個人情報保護方針について

個人情報保護方針

株式会社イベント・レンジャーズでは、イベントコンベンション業務を中心に、様々な業務を行っており、いずれの業務におきましても、様々な個人情報を取り扱う必要性がございます。そこで、個人情報の重要性とプライバシー保護にかかわる社会的責任の重大性を認識し、お客様の信頼に応えるために、次のとおり「個人情報保護方針」を制定いたしました。そのために、以下の保護方針に基づき、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、これを、全社員に周知徹底を図り、全社的に個人情報の適切な取り扱い、管理に努め、業務を進めてまいります。

（１）個人情報について、管理責任者を決め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。

（２）事業上必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わない為の措置を講じます。

（３）個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するために、社内規程を整備し、適切な安全対策を講じるとともに、適切な是正措置を行います。

（４）個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。

（５）個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範及びガイドライン等を遵守いたします。

（６）個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

（７）お客様からの苦情及び相談が来た場合、延滞無く対応を行います。

個人情報に関する問い合わせ先

個人情報に関する情報主体からの開示・訂正・削除・利用拒否・提供拒否・苦情及び相談に対する問合せ先は以下の通り。

＜お問い合わせ先＞個人情報相談窓口

株式会社イベント・レンジャーズ　TEL　03-5444-8091

Ver 3.00　制定日　平成17年3月27日

改定日　平成25年5月01日

株式会社イベント・レンジャーズ

代表取締役社長　松宮　洋昌

（１）個人情報の利用目的

・皆様から収集するアンケート、応募はがき等

1. 事務局業務として応募はがきなどのデータ管理及び統計分析のため

2. 事務局業務としてイベント参加申込者への参加証発送業務及び確認連絡業務のため

・損害保険の申込書・添付書類等

1. 代理店として、損害保険の管理業務や提案のため

・問合せ者から収集した個人情報

1. 問合せ内容への回答管理のため

・当社に従事する従業員から収集した個人情報

1. 人事・経理管理のため

（２）開示対象個人情報について

「開示対象個人情報」とはJIS Q 15001:2006 で以下のように定義されています。

『電子計算機を用いて検索できるよう体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』

当社が取り扱う開示対象個人情報の項目と利用目的は以下の通りです。

開示対象個人情報：

1. 問合せ者から収集した個人情報

2. 当社に従事する従業員から収集した個人情報

利用目的：

1. 問合せ内容への回答管理のため

2. 人事・経理管理のため

（３）個人情報に関するお問合せ

開示対象個人情報については、その個人情報に該当するご本人様からの利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加又は削除）、利用停止等（「利用の停止、消去」「第三者への提供の停止」）の求めに遅滞なく対応いたします。

（４）開示等のお求め方法

開示等のお求めは、はじめに当社（下記宛）にご連絡ください。

ご連絡後当社から必要書類を郵送します。郵送した書類に必要事項を記入し、必要書類及び開示手数料を同封の上、下記宛にご郵送ください。

株式会社イベント・レンジャーズ

〒105-0014　東京都港区芝2-29-10　常和芝ビル7F

TEL：03-5444-8091

株式会社イベント・レンジャーズ　総務グループ　個人情報管理責任者　宛

（５）開示等のお求めの際に提出していただく書類

開示等のお求めを行う場合は、当社が郵送する書類に所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類と手数料（※1）1000円の振込み領収書を同封してください。

※1：開示、利用目的の通知の場合のみ手数料をいただきます。その他の場合は不要。

1.ご本人様の開示等の求め方法

・問合せ申請書

・本人確認の為の書類

運転免許証（本籍地・交付番号は削除してください）、パスポート等の公的書類のコピー１点

・1000円分の振込み領収書（振込先はご連絡の際にお知らせします）（※1）

2.代理人による開示等の求め

開示等の求めをする方が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（①または②）と手数料1,000円（振込み先は当社で指示します）の振込み領収書を同封してください。

a. 法定代理人の場合

・「問合せ申請書」１通

・法定代理権があることを確認するための書類

（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）１通

・1000円分の振込み領収書（振込先はご連絡の際にお知らせします）※1

運転免許証（本籍地・交付番号は削除してください）、パスポート等の公的書類のコピー１点

b. 委任による代理人の場合

・「問合せ申請書」１通

・本人の印鑑証明書　１通

・委任状　１通

・1000円分の振込み領収書（振込先はご連絡の際にお知らせします）※1

（６）開示等のお求めに関して収集した個人情報の利用目的

開示等のお求めに伴い収集した個人情報は、本人確認のため及びお求めに対応するために必要な範囲で取り扱います。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。

（７）開示等に応じられない場合について

以下の1～9に該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。なお、その場合は、その旨及び理由を付記して通知いたします。

1. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所と当社に登録されている住所が一致しないときなどご本人が確認できない場合

2. 所定の申請書類に不備があった場合

3. 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合

4. ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合

5. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合

6. 国の安全が害するおそれ、他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合

7. 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合

8. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

9. 他の法令に違反することとなる場合

以上